Als Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) und der Vossloh Rail Services GmbH, zwei international führende Bahntechnikunternehmen, ist die Rhomberg Sersa Vossloh GmbH spezialisiert auf das Instandhaltungsmanagement und die Digitalisierung von Gleisnetzen. Seit mehr als 30 Jahren sind unsere BahnWege-Seminare® ein Sprungbrett für Karrieren im umweltfreundlichsten Mobilitätssystem der Welt.

Teamassistenz BahnWege-Seminare (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anmeldungen zu unseren Seminarveranstaltungen und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt erfasst werden
• Du stehst in engem Kontakt mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten
• Du koordinierst die Seminarveranstaltungen, von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Dazu gehören die Buchung von Räumlichkeiten, das Bereitstellen von Materialien und die Betreuung der Teilnehmenden

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

WIR BIETEN

• Interessante und abwechslungsreiche Vollzeitstelle (40 h/W) mit viel persönlichem Kontakt
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitarbeit und Homeoffice nach Einarbeitung möglich (1 Tag/Woche)